О сервисе
МЕДВЕДО помогает подписывать документы онлайн
Сервис создан для ситуаций, когда участникам нужно подписать документ дистанционно, зафиксировать действия участников и сохранить доказательства.
Идея
Не усложнять подписание там, где достаточно подтверждения по телефону
Участнику не нужно устанавливать приложение или получать сертификат. Он открывает ссылку, вводит ФИО и телефон, знакомится с документом и подтверждает действие.
Договоры, акты, соглашения, заявления – любые документы, где стороны согласны подписать дистанционно.
Участник получает ссылку и подписывает со своего устройства. Ничего устанавливать не нужно.
Журнал событий, сведения о подтверждении, цифровой след и архив доказательств сохраняются автоматически.
Правовая основа
Подтверждение по телефону – это электронная подпись по закону
Когда участник вводит код, полученный на телефон, он совершает юридически значимое действие по Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Перед подписанием каждый принимает правила сервиса и соглашение об электронной подписи.
Сервис фиксирует сведения о документе, участнике, времени действия, подтверждении и технических событиях – всё это формирует доказательную базу.
Простая электронная подпись – подтверждение с помощью кода или звонка. Она подходит для договоров, актов и соглашений, если стороны договорились использовать такой способ.
Усиленная квалифицированная подпись – сертификат удостоверяющего центра. Она нужна для отдельных государственных, налоговых и специальных процедур.
Что сохраняется
Архив доказательств входит в базовый доступ
Файл, который был подготовлен к подписанию.
Финальная версия с отметками о действиях участников.
Кто, когда и какое действие совершил в процессе подписания.
Данные для проверки неизменности документа и архива доказательств.
Когда подходит
Сервис полезен, когда сторонам важно быстро зафиксировать согласие
Когда участники находятся в разных местах и не хотят обмениваться распечатками.
Акты, соглашения и документы, которые нужно быстро отправлять на подпись.
Когда важно иметь не только файл, но и паспорт документа с историей действий.
Узнайте о возможностях сервиса
Базовый доступ бесплатный. Расширенные возможности – несколько участников, долгое хранение – по запросу.