Соглашение об использовании простой электронной подписи

СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Настоящее Соглашение определяет порядок использования простой электронной подписи в сервисе МЕДВЕДО.

Соглашение заключается между оператором сервиса и каждым лицом, использующим сервис для подписания документов.

Принятие Соглашения происходит путём проставления соответствующей отметки на странице регистрации, подписания или в ином интерфейсе сервиса. С момента принятия Соглашение становится обязательным для участника подписания.

---

1. Правовая основа

1.1. Настоящее Соглашение разработано с учётом Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

1.2. Участники подписания соглашаются использовать простую электронную подпись для подписания документов в сервисе МЕДВЕДО.

1.3. Участники подписания признают, что при соблюдении порядка, установленного настоящим Соглашением, документ, подписанный с использованием простой электронной подписи, может быть признан равнозначным документу на бумажном носителе с собственноручной подписью в случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.

---

2. Что считается простой электронной подписью

2.1. В рамках сервиса простой электронной подписью является код подтверждения, связанный с номером мобильного телефона участника подписания.

2.2. Код подтверждения может быть получен:

– через входящий звонок, когда участник вводит последние цифры номера, с которого поступил звонок;
– через SMS-сообщение, если такой способ используется сервисом как основной или резервный.

2.3. Простая электронная подпись подтверждает, что действие по подписанию совершено лицом, которое указало свои данные, контролировало соответствующий номер телефона и успешно ввело код подтверждения.

---

3. Порядок подписания

3.1. Участник подписания считается подписавшим документ, если он последовательно:

– открыл индивидуальную ссылку на документ;
– указал или подтвердил свои данные;
– ознакомился с документом;
– принял Правила сервиса;
– принял настоящее Соглашение;
– дал согласие на обработку персональных данных;
– подтвердил, что понимает юридическое значение подписания;
– успешно ввёл код подтверждения.

3.2. Моментом подписания считается дата и время успешного ввода кода подтверждения.

3.3. После подписания сервис фиксирует событие подписания в журнале и включает сведения о нём в архив доказательств.

---

4. Идентификация участника подписания

4.1. Участник подписания идентифицируется по совокупности следующих сведений:

– фамилия, имя, отчество при наличии;
– номер мобильного телефона;
– факт успешного ввода кода подтверждения;
– дата и время действия;
– IP-адрес;
– сведения о браузере и устройстве.

4.2. Участник подписания подтверждает, что:

– указывает свои настоящие данные;
– контролирует номер телефона, используемый для подписания;
– не передаёт код подтверждения третьим лицам;
– понимает, что ввод кода подтверждения является совершением простой электронной подписи.

4.3. Если лицо указало чужие данные, использовало чужой телефон или передало код подтверждения третьему лицу, ответственность за последствия несёт лицо, допустившее такое нарушение.

---

5. Юридическое значение подписания

5.1. Участники подписания соглашаются, что документ, подписанный через сервис с использованием простой электронной подписи, выражает волю участника подписания на подписание соответствующего документа.

5.2. Участники подписания соглашаются признавать документ, подписанный в сервисе в порядке настоящего Соглашения, электронным документом, подписанным простой электронной подписью.

5.3. Подписанный документ, архив доказательств, журнал событий, контрольные суммы файлов и сведения о подтверждении телефона могут использоваться для подтверждения факта подписания.

5.4. Сервис фиксирует редакции юридических текстов, принятых участником подписания на момент подписания. Эти сведения могут включаться в архив доказательств.

---

6. Ограничения применения

6.1. Простая электронная подпись в сервисе не предназначена для документов и сделок, для которых законодательством установлены специальные требования, включая:

– обязательную нотариальную форму;
– обязательную государственную регистрацию с предъявлением бумажного оригинала;
– обязательное использование усиленной квалифицированной электронной подписи;
– иной специальный способ подписания.

6.2. Оператор сервиса не даёт юридических заключений о возможности использования простой электронной подписи для конкретного документа.

6.3. Пользователь и участники подписания самостоятельно оценивают, подходит ли простая электронная подпись для их документа и ситуации.

---

7. Обязанности участника подписания

Участник подписания обязуется:

– внимательно ознакомиться с документом до подписания;
– не подписывать документ, если его содержание непонятно или не соответствует воле участника;
– указывать достоверные данные;
– контролировать доступ к своему телефону;
– не передавать код подтверждения третьим лицам;
– незамедлительно сообщить оператору, если код подтверждения был получен или использован без согласия участника.

---

8. Действие Соглашения

8.1. Соглашение действует с момента его принятия участником подписания.

8.2. Редакция Соглашения, действовавшая на момент подписания конкретного документа, фиксируется сервисом и может включаться в архив доказательств.

8.3. Оператор вправе изменять настоящее Соглашение. Актуальная редакция размещается на сайте medvedo.ru.

8.4. Изменение Соглашения не изменяет задним числом условия подписания документов, которые уже были подписаны.

---

9. Контакты

Оператор сервиса: Медведев С.Ю.
Сайт: medvedo.ru
Email для обращений: support@medvedo.ru

Ключ простой электронной подписи

Ключом простой электронной подписи является одноразовый код, направляемый Сервисом на номер мобильного телефона, указанный подписывающим лицом. Ввод корректного кода в сочетании с указанными ФИО и номером телефона подтверждает формирование простой электронной подписи этим лицом.

Правила определения подписавшего лица

Лицо, подписавшее электронный документ, определяется по совокупности: указанных им фамилии, имени и отчества; номера мобильного телефона; факта успешного ввода одноразового кода, направленного на этот номер. Эти сведения фиксируются Сервисом в протоколе подписания (архиве доказательств) и в отметке о подписании.

Конфиденциальность ключа

Подписывающее лицо обязано сохранять конфиденциальность ключа простой электронной подписи: не передавать одноразовый код и доступ к номеру телефона третьим лицам. Сервис не несёт ответственности за последствия нарушения этой обязанности.

Правовая основа

Простая электронная подпись используется в соответствии со статьёй 5, статьёй 6 и статьёй 9 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Официальное опубликование закона доступно на pravo.gov.ru.